Dokumenter

Foreningens navn er Solbakkens Dartklub.

Foreningen har hjemsted i Odense Kommune.

Solbakkens Dartklub er stiftet den 29. september 1998.

Foreningens formål er at gøre Solbakkens Dartklub synlig og sprede kendskabet til dart.

Foreningen skal skabe et godt netværk, aktiviteter, socialt samvær og fællesskab på tværs i klubben gennem arrangementer inden for dart.

Alle kan optages som medlem af Solbakkens Dartklub som aktivt eller passivt medlem.

Stemmeret har aktive medlemmer, der har betalt gyldigt kontingent og ikke er i restance.

Passive medlemmer har stemmeret, hvis de har betalt gyldigt kontingent, medmindre de har licens i en anden dartklub. Passive medlemmer med licens i en anden dartklub har ikke stemmeret i Solbakkens Dartklub.

Et medlem skal have en saglig og ordentlig opførsel og omgangstone over for klubben, dens medlemmer, gæster og samarbejdspartnere. Dette gælder både i klubbens lokaler, ved klubbens arrangementer og når medlemmet repræsenterer klubben uden for klubbens lokaler.

Bestyrelsen kan give et medlem en skriftlig advarsel, midlertidig karantæne eller ekskludere et medlem, hvis medlemmet groft eller gentagne gange overtræder foreningens vedtægter, ordensreglement eller skader foreningens omdømme eller fællesskab.

Før der træffes beslutning om eksklusion, skal medlemmet have mulighed for at udtale sig over for bestyrelsen.

Et ekskluderet medlem kan kræve sagen behandlet på førstkommende generalforsamling. Indtil generalforsamlingen har behandlet sagen, gælder bestyrelsens beslutning.

Kontingentet for aktive og passive medlemmer samt eventuelt indmeldelsesgebyr fastsættes for ét år ad gangen på generalforsamlingen.

Kontingentet for hele året forfalder den 1. februar.

Månedskontingentet forfalder den 1. i måneden.

Restance på én måned medfører sletning af medlemskab, medmindre bestyrelsen beslutter andet i særlige tilfælde.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts, dog senest inden udgangen af marts.

Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel skriftligt via e-mail til medlemmerne. Indkaldelsen kan samtidig offentliggøres på klubbens officielle digitale kanaler, herunder klubbens hjemmeside, Facebook-side eller Facebook-gruppe.

Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.

Ændringer i foreningens vedtægter kan kun finde sted, når det fremgår af dagsordenen, at der er forslag om vedtægtsændringer, og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringerne.

Afstemning sker som udgangspunkt ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning skal anvendes, hvis dirigenten eller mindst ét stemmeberettiget medlem ønsker det.

Personvalg skal ske skriftligt, hvis der er flere kandidater end ledige poster, eller hvis mindst ét stemmeberettiget medlem ønsker det.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte et bestyrelsesmedlem, en suppleant, en revisor eller en revisorsuppleant ved almindeligt flertal, hvis punktet fremgår tydeligt af dagsordenen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Bestyrelsesmøder afholdes efter behov.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.

Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der føres referat af bestyrelsens møder.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og er ansvarlig over for generalforsamlingen.

Bestyrelsen kan fastsætte et ordensreglement for brug af klubbens lokaler, udstyr, nøgler, gæster, adfærd og arrangementer. Ordensreglementet må ikke være i strid med vedtægterne.

Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden, indtræder suppleanten indtil næste ordinære generalforsamling.

Hvis formanden eller kassereren udtræder i valgperioden, konstituerer bestyrelsen sig midlertidigt indtil førstkommende generalforsamling.

Foreningen tegnes udadtil af formanden og kassereren i forening eller af formanden og næstformanden i forening.

Den daglige drift kan varetages af formanden eller kassereren alene inden for det af generalforsamlingen godkendte budget.

Optagelse af lån, indgåelse af større økonomiske forpligtelser eller økonomiske dispositioner over 10.000 kr. kræver godkendelse af bestyrelsen.

Medlemmerne har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Eventuelt overskud ved foreningens virksomhed må ikke føres ud af foreningen.

Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Kassereren udarbejder årsregnskab, som revideres af den valgte revisor.

Det reviderede regnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Revisor har til enhver tid ret til indsigt i foreningens regnskabsmateriale, bilag, bankkonti og økonomiske dispositioner.

Hvis revisor udtræder i valgperioden, indtræder revisorsuppleanten indtil næste ordinære generalforsamling.

Hvis foreningen modtager offentlige tilskud, skal regnskabet behandles og underskrives efter de regler, der gælder for sådanne tilskud.

Foreningen kan kun opløses, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for det på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf mindst den ene skal være en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med foreningens opløsning som særskilt punkt på dagsordenen.

Ved foreningens opløsning skal foreningens eventuelle formue, efter generalforsamlingens beslutning, anvendes til fremme af folkeoplysende eller almennyttigt arbejde i Odense Kommune.

Foreningens midler kan ikke udbetales til medlemmerne.